Før forsendelse skal brukte emballasjemaskiner gjennomgå en grundig inspeksjon og forberedende behandling. Utstyret bør gis en grunnleggende rengjøring for å fjerne eventuelle rester eller fett, og kritiske komponenter bør behandles med rust{1}}hemmende olje eller beskyttende belegg. For skjøre eller presisjonsdeler anbefales det å demontere og pakke dem separat for å forhindre skade fra støt eller kompresjon under transport. I tillegg bør alle bevegelige deler være sikret på plass for å forhindre strukturelle skader forårsaket av forskyvning; der det er nødvendig, bør hele enheten beskyttes med trekasser eller forsterkende braketter.
Under lasting og lossing må passende heiseverktøy velges, og operasjoner bør utføres med nøye vurdering av utstyrets vekt og tyngdepunkt for å forhindre tilting eller ujevn belastning som kan føre til deformasjon. For transport bør et kjøretøy med tilstrekkelig -bæreevne velges, og utstyret må festes sikkert for å minimere virkningen av støt og vibrasjoner under reisen. For lang-transport er forholdsregler mot fuktighet og regn avgjørende, og vanntette materialer bør brukes for å dekke utstyret om nødvendig. Ved ankomst bør utstyrets utvendige og kritiske komponenter inspiseres for å sikre at de forblir intakte før du fortsetter med installasjon og igangkjøring, for derved å garantere at maskinen er klar for riktig drift.
